Wolf, Max L. J.; Krause, Hans-Helmut
Strukturiertes Arbeiten im Team trotz
Zeit- und Kostendruck, 2007
228 Seiten, CD-ROM, EUR 54,-

Das vorliegende Buch zeigt anhand eines "Roten Fadens", in Form einer Projektmanagement-Uhr, Wege und Möglichkeiten zur erfolgreichen Bewältigung von kleinen und mittleren Projekten auf:

Ist die Projektübergabe erfolgt?
Steht die Projektorganisation?
Sind die Projektziele/Lasten bei den Projekten geklärt?
Führen Sie?
Arbeitet das Team effektiv?
Steht die Projektergebnisstruktur?
Sind die Meilensteine mit den Beteiligten abgeklärt?
Haben Sie die Projektstruktur aufgestellt?
Sind die Arbeitspakete verabredet?
Sind Dokumentation und TOOL-Einsatz klar?
Sind Termin- und Kostenplan optimiert?
Wie sieht die Projektsteuerung aus?
Wie sollen Änderungen ins laufende Projekt integriert werden?
Wie sollen Claims gemanagt werden?
Ist die Projekt(status)besprechung gut vorbereitet und durchgeführt?
Welche Berichte gehen an wen?
Stimmt Ihre Informationspolitik?
Was ist beim Projektende zu beachten?

Kleine Projekte sind mit einer starken Portion Visualisierung und Strukturierung zu bewältigen. Entscheidend ist es, gleich am Anfang durch die Lupe zu sehen, um alle Probleme zu erkennen und über Zielerklärung, abzugebende Ergebnisse an den Auftraggeber bis hin zur Darstellung der wichtigsten Etappenergebnisse (Meilenstein-Inhalte) den erforderlichen Überblick und Einblick in das Geschehen zu bekommen.

Tauchen Sie in die fantastische Welt der kleinen Vorhaben ein! Dieser Leitfaden lässt sich bei der Durchführung eines Projektes (oder auch mehrerer Projekte) unmittelbar in die tägliche Praxis umsetzen.

Mlekusch, Rudolf; Krause, Hans-Helmut; Wolf, Max L. J.
Das Arbeitsbuch, 2005
150 Seiten, CD-ROM, EUR 44,-

»"ZEITPROFI für Projektleiter" unterscheidet sich dadurch von vielen einschlägigen Büchern, dass es nicht eine völlige Umgestaltung der Gewohnheiten fordert, die man über kurz oder lang entnervt aufgibt, sondern sich am Machbaren orientiert und Freizeit und Freude am Leben nicht hinten anstellt, sondern als unverzichtbare Lebensbestandteile betont. Und das Buch wartet mit zahlreichen Überraschungen auf: Zehn Seiten Lektüre und 90 Minuten Zeitaufwand für einen Schnelleinstieg als Zeitprofi, mehr gönnen die Autoren dem Leser zunächst nicht. Und bereits der Schnelleinstieg hat es in sich: Statt einem ausgeklügelten Ablagesystem wird beispielsweise empfohlen, konsequent wegzuwerfen. Statt die vorhandene To-do-Liste raffiniert auszubauen, wird von ihrer Verwendung eindringlich abgeraten.

Dann werden drei bis fünf Tage Überdenkens verordnet, bevor die Autoren den Leser detailliert und zielstrebig zum wirklichen Zeitprofi machen. Sie bieten bewährte, aber auch eine Fülle unkonventioneller Techniken an. Wichtiger Bestandteil sind die zahlreichen Checklisten, die immer wieder helfen, den beschrittenen Weg zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren. Besonders hilfreich empfinde ich, dass auftauchende Probleme bereits - durch die Stolpersteine eines "Mr. Sponti" - berücksichtigt und Empfehlungen im Falle ihres Auftauchens gegeben werden. Auch Unerwartetes wird angeboten, beispielsweise Atemübungen und Meditationen, eine ganzheitliche Methodik also.« (Projektmagazin 2007)

»Aspekte, die mir im Buch ZEITPROFI besonders gefallen: Der Ansatz anstelle einer ToDo-Liste: Offene-Punkte-Listen nach Wirkungsbereich bzw. Projekt und wöchentlicher Aufgabenplanung: Idealer Wochenplan mit Zeitfenstern, um alle Wirkungsbereiche bzw. Projekte voranzubringen und hiermit auch die klassische Wiedervorlage (brachte mir häufig Sucherei) zu vermeiden. Der TOP-Erfolgsplan hilft mir, über neue Aufgaben strukturiert nachzudenken, Informationen zu sammeln. Sehr gefällt mir auch der letzte Abschnitt "Initiative ergreifen" nicht nur in liebgewonnenen, sondern auch in neuen Bereichen bewegen. Ein Vorschlag für die Formulare: Die linke Spalte mit den Wirkungsbereichen zum Ausklappen - als erstes und letztes Blatt im Ordner - spart Beschriftungsarbeit. (So habe ich meinen Terminplaner als Satelliten eingerichtet). Eine nette Dreingabe zur Buch-CD wäre vielleicht ein ZEITPROFI-Register zum Ausdrucken, mit einem Kernsatz aus dem betreffenden Kapitel.« (Thomas Keil, Leitung Systemkoordination, ZVS Zeitungsvertrieb Stuttgart GmbH)